Wat is leegstandsheffing?

In 1995 voerde de Vlaamse overheid de ‘Heffing ter bestrijding van leegstand en verkrotting van woningen en/of gebouwen’ in.

Op 18 maart 2009 stemde het Vlaamse Parlement het decreet betreffende grond- en pandenbeleid die een nieuwe wijze van beleid invoerde.

De essentie blijft echter behouden : het bestrijden van leegstand en verkrotting van gebouwen en de verloedering van buurten en steden.

De steden en gemeenten kunnen zelf ook een leegstandsheffing invoeren in plaats van de Vlaamse overheid. Naast het leggen van de eigen accenten geeft dit ook het voordeel dat de inkomsten voor de eigen stads- of gemeentekas zijn. Maar bovenal zorgt dit voor een mooiere gemeente of stad om in te wonen.  (*)

De belasting is gericht op drie soorten toestanden waarin woningen en gebouwen zich kunnen bevinden:

• Leegstaande gebouwen en/of woningen
• Ongeschikte en/of onbewoonbaar verklaarde woningen
• Verwaarloosde gebouwen en/of woningen

Waarom dan kiezen voor Neglect-X?

• Neglect-X is vertrouwd met de regelgeving en de problematiek van deze heffing
• Neglect-X heeft ervaring met het aanpassen van de software die gebruikt wordt voor de leegstandsheffing
• Neglect-X nam de projectleiding en analyse voor haar rekening bij de ontwikkeling van het programma voor de leegstandsheffing bij de Vlaamse overheid (HOLV)
• Door al deze ervaring zal de implementatie in uw gemeente zeer vlot kunnen verlopen, en dit tegen de beste prijs!

*”Regeerakkoord van de Vlaamse regering 2004-2009 ‘Vertrouwen geven. Verantwoordelijkheid nemen.’ , Hoofdstuk III ‘Een betaalbare woning voor iedereen’, subtitel 4. ‘Woonkwaliteit verbeteren’, blz. 31.

1. Vrijblijvend, informatief gesprek
2. Analyse van uw behoeften
3. Advisering betreffende uw regelgeving
4. Ontwerp en implementatie
5. Installatie & eventuele opleiding
6. Permanente opvolging en ondersteuning

Naast de basismodules ‘Leegstand’, ‘Verwaarlozing’ en ‘Ongeschikt/Onbewoonbaar’, voorzien we nog in een aantal extra modules die optioneel beschikbaar zijn.

INVENTARIS BEDRIJFSRUIMTEN

Neglect-X biedt de mogelijkheid om naast de inventaris van woningen en gebouwen ook een geïntegreerde inventaris bij te houden van bedrijfspanden. Deze kunnen gebaseerd worden om een volledige ander gemeentelijk reglement (tarifering, verslagen,…) t.o.v. de woningen. 

RECHT VAN VOORKOOP

Neglect-X biedt de mogelijkheid om een exportlijst te genereren van geïnventariseerde woningen voor het geoloket “recht van voorkoop” van AGIV. Het recht van voorkoop is een wettelijk (of contractueel) recht die de houder ervan de mogelijkheid geeft om gronden en gebouwen die worden verkocht, aan te kopen bij voorkeur boven ieder andere persoon. 

NEGLECT-X MOBILE

Met Neglect-X Mobile wordt het mogelijk om door gebruik van tablet of smartphone gegevens te raadplegen en nieuwe dossiers aan te maken. Zo wordt het handig om bij voorbeeld op locatie nieuwe technische verslagen aan te maken. 

Windows of Web

Neglect-X v5 – ook in Microsoft Office 365 en Office 2012!

De klassieke Neglect-X werkt in de laatste versies van Microsoft Office.
De toepassing is uitvoerig getest (en ondersteund) op Windows versies 7, 8, 8.1 en 10, en loopt vlekkeloos in combinatie met Office 2007 t.e.m. Office365, waardoor de toepassing volledig ondersteund kan worden op de modernste omgevingen.

Neglect-X Web

Sinds 2021 kan er ook gekozen worden voor de nieuwe modernere Neglect-X Web. Deze versie is 100% compatibel met de klassieke Neglect-X v5 (men kan zelfs kiezen om beide versies tegelijk, op dezelfde data, te gebruiken). Bij de overstap van Neglect-X v5 naar Neglect-X Web is er dan ook geen datamigratie nodig – we blijven gewoon werken op dezelfde gegevens (zelfde databank).

De voordelen om te kiezen voor Neglect-X Web zijn legio:

• Gebruik mogelijk op PC, laptop, tablet én smartphone
• Verbeterde beveiliging met extra rollen
• Geïntegreerde login (je kan inloggen met je naam en wachtwoord dat je gewend bent – ‘single sign-on’ genoemd
• Extra standaardrapporten, met de mogelijkheid dat de klant zelf extra rapporten maakt via SQL Server Reporting Services
• Verbeterde en snellere documentgeneratie
• Integratie met de diensten van de Vlaamse Overheid (Magda, VLOK,…)
• Geïntegreerde GIS-mogelijkheden
• …

Is Neglect-X koppelbaar met GIS systemen?

We werken met een crabcode (op straatniveau) en voorzien ook KADSCAN of interne linken die reeds binnen de gemeente gebruikt worden. De gegevens die in het programma worden ingevoerd kunnen dus worden weergegeven in GIS.

Sinds 2020 hebben we ook afspraken met een GIS-partner om nog betere geïntegreerde GIS-functies aan te kunnen bieden.

Is Neglect-X koppelbaar met KBO (Kruispuntbank ondernemingen)?

Dit is mogelijk. 

Is Neglect-X koppelbaar met Rijksregister?

Dit is mogelijk. 

Kan er een export / koppeling voorzien worden met ons boekhoudsysteem?

Dit is standaard voorzien. Een aantal systemen zijn standaard ondersteund, voor de andere systemen kan onze ‘standaard-export Financiële Dienst’ gebruikt worden.

Is een import van een bestaande databank mogelijk?

Dit is mogelijk indien deze databank goed gestructureerd is. 
Bestaande HOLV dossiers kunnen we zeker importeren.

Kunnen intergemeentelijke samenwerkingen het programma ook gebruiken?

Dit is mogelijk en reeds diverse IGS’en gebruiken Neglect-X.

Is er een huurmogelijkheid ?

Wij voorzien in een huurmogelijkheid, lease en aankoop. 

Wij zitten op 2 locaties die enkel via een adsl-lijn verbonden zijn. Kunnen we dan werken met 1 centrale server?

Dat is mogelijk onder voorwaarde dat de netwerksnelheid effectief die van een ADSL-verbinding is. M.b.t. firewall moeten wel enkele poorten extra opgesteld worden tussen de verschillende locaties.

Belangrijkste verschillen met het HOLV programma?

• Beheer van klachten
• Afgestemd op het gemeentelijk reglement:
  • inhoud verslagen(punten)
  • soorten vrijstellingen
  • vooronderzoek Ongeschikt-/Onbewoonbaarheid
  • onafgewerktheid
• Werkopdrachten die de termijnen van de gemeente bewaken
• Export naar de belastingsdienst ter inkohieren en versturen van de aanslagen
• Mogelijkheid tot maatwerk op vraag van de gemeente
• Onderhoudscontract mogelijk

Kan de layout van de brieven gemakkelijk aangepast worden?

De layout kan eenvoudig aangepast worden.

Welke termijn is er nodig om het programma operationeel te hebben?

De doorlooptijd is 3 tot 4 maanden. Er kan eventueel gezorgd worden dat de input vroeger kan starten.

Is het mogelijk zelf queries te maken?

Ja.

Is het mogelijk bedrijfsruimten te inventariseren?

Dit is mogelijk.

Kunnen jullie ook hosting voorzien?

Neglect-X Web wordt enkel aangeboden via de cloud (Microsoft Azure) in combinatie met een Sharepoint omgeving voor het documentbeheer. Op die manier kunnen we automatisch àlle klanten maandelijks tot voorzien van de laatste versie via updates en kunnen we support bieden zonder de IT-afdeling van de klant te moeten inschakelen.

Hoeveel gemeenten maken gebruik van Neglect-X?

Momenteel staat de teller op 57 gemeenten.